Основные задачи отдела:
- Обеспечение реализации единой экономической политики агентства;
- Формирование бюджета на очередной финансовый год и на плановый период;
- Своевременное расходование средств, в соответствии со сметой доходов и расходов, и кодами бюджетной классификации;
- Контроль за рациональным и экономным использованием финансовых ресурсов в целях выявления резервов, недопущения нецелевого, неэффективного расходования бюджетных средств;
- Обеспечение реализации единой политики обеспечения информационной безопасности и защиты информации в информационно-телекоммуникационных системах агентства;
- Обеспечение контроля за эффективностью предусмотренных мер защиты сведений, входящих в состав персональных данных, конфиденциальной информации и иной информации в агентстве;
- Координация деятельности и методическое руководство при проведении работ по обеспечению информационной безопасности и защите информации;
- Обеспечение деятельности агентства в области пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;
- Обеспечение реализации проектов и мероприятий цифровой трансформации.
Основные функции отдела:
- Готовит обоснования и принимает участие при согласовании проекта Закона о бюджете Астраханской области на предстоящий год;
- Формирует проект сметы расходов на очередной финансовый год и плановый период (совместно с отделом государственных закупок и материально-технического обеспечения учреждения);
- Подготавливает расчеты по фонду оплаты труда;
- Формирует перечень подведомственных ему распорядителей и получателей бюджетных средств;
- Ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных ему лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;
- Формирует заявки на финансирование в программном продукте «Бюджет-Смарт»;
- Вносит изменения в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств;
- Доводит до подведомственных учреждений бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств;
- Доводит уведомления об изменении бюджетных назначений;
- Осуществляет контроль за оптимизацией расходов лимитов бюджетных обязательств в финансовом году;
- Разрабатывает ведомственные целевые программы на финансовый год и на плановый период;
- Ведет учет экономических показателей результатов деятельности агентства (ведомственная целевая программа «Мировая юстиция на территории Астраханской области»);
- Составляет отчет о реализации целей, задач и мероприятий, предусмотренных ведомственной целевой программой;
- Анализирует кассовые и фактические расходы по кодам экономической классификации;
- Осуществляет контроль над остатками по счетам;
- Организует контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением, указанным в лимитах бюджетных обязательств и в смете расходов учреждения;
- Участвует в совещаниях, проводимых с министерством финансов Астраханской области, министерством экономического развития Астраханской области и прочими министерствами и ведомствами, касающиеся финансовой и экономической деятельности агентства;
- Осуществляет работу по экономическому обеспечению деятельности агентства;
- Выполняет расчеты по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам;
- Предоставляет в отдел государственных закупок и материально-технического обеспечения учреждения данные прогноза объема закупок на очередной финансовый год и на плановый период продукции для нужд агентства в натуральном и стоимостном выражении;
- Проводит комплексный экономический анализ деятельности агентства;
- Разрабатывает мероприятия по эффективному использованию материальных и финансовых ресурсов;
- Проводит мониторинг закупок, рационального использования закупаемых материальных ценностей;
- Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности агентства;
- Разрабатывает нормативные затраты на содержание агентства (совместно с отделом государственных закупок и материально-технического обеспечения учреждения).
- Рассматривает вопросы информационной безопасности и защиты информации в информационно-телекоммуникационных системах агентства;
- Рассматривает проекты нормативных правовых актов, регламентирующих разработку, внедрение и использование сведений, составляющих конфиденциальную информацию, и разрабатывает рекомендации по ее совершенствованию;
- Осуществляет контроль за выполнением работ, связанных с обеспечением безопасности в информационно-телекоммуникационных системах в агентстве;
- Ежегодно до 1 декабря текущего года составлять план информатизации агентства на следующий год;
- Систематически проводить мероприятия по анализу защищенности информационных ресурсов агентства;
- Обеспечивает работу агентства на портале ССТУ.РФ;
- Представление в министерство финансов Астраханской области отчетной документации и иной информации в соответствии с действующим законодательством;
- Взаимодействие со СМИ/электронными обращениями граждан через специально созданные в агентстве аккаунты в социальных сетях;
- Обеспечение пожарной безопасности в зданиях и помещениях, принадлежащих агентству на праве оперативного управления, аренды, безвозмездного пользования;
- Осуществление работы в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;
- Обеспечение электронного документооборота между агентством и органами исполнительной власти Астраханской области, иными государственными органами, организациями;
- Координирует деятельность для достижения ключевых показателей цифровой трансформации;
- Ведет архивное делопроизводство.