Организационно-аналитический отдел

Задачами отдела являются:

- Обеспечение реализации единой экономической политики агентства.
- Формирование бюджета на очередной финансовый год и на плановый период.
- Своевременное расходование средств, в соответствии со сметой доходов и расходов, и кодами бюджетной классификации.
- Контроль за рациональным и экономным использованием финансовых ресурсов в целях выявления резервов, недопущения нецелевого, неэффективного расходования бюджетных средств.
- Обеспечение реализации единой политики обеспечения информационной безопасности и защиты информации в информационно-телекоммуникационных системах агентства.
- Обеспечение контроля за эффективностью предусмотренных мер защиты сведений, входящих в состав персональных данных, конфиденциальной информации и иной информации в агентстве.
- Координация деятельности и методическое руководство при проведении работ по обеспечению информационной безопасности и защите информации.
-Обеспечение деятельности агентства в области пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций

Основные функции отдела


Для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, отдел осуществляет следующие функции:
- Готовит обоснования и принимает участие при согласовании проекта Закона о бюджете Астраханской области на предстоящий год.
- Формирует проект сметы расходов на очередной финансовый год и плановый период (совместно с отделом государственных закупок и материально-технического обеспечения учреждения).
- Подготавливает расчеты по фонду оплаты труда.
- Формирует перечень подведомственных ему распорядителей и получателей бюджетных средств.
- Ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных ему лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований.
- Формирует заявки на финансирование в программном продукте «Бюджет-Смарт».
- Вносит изменения в бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств.
- Доводит до подведомственных учреждений бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств.
- Доводит уведомления об изменении бюджетных назначений.
- Осуществляет контроль за оптимизацией расходов лимитов бюджетных обязательств в финансовом году.
- Разрабатывает ведомственные целевые программы на финансовый год и на плановый период.
- Ведет учет экономических показателей результатов деятельности агентства (ведомственная целевая программа «Мировая юстиция на территории Астраханской области»).
- Составляет отчет о реализации целей, задач и мероприятий, предусмотренных ведомственной целевой программой.
- Анализирует кассовые и фактические расходы по кодам экономической классификации.
- Осуществляет контроль над остатками по счетам.
- Организует контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением, указанным в лимитах бюджетных обязательств и в смете расходов учреждения.
- Участвует в совещаниях, проводимых с министерством финансов Астраханской области, министерством экономического развития Астраханской области и прочими министерствами и ведомствами, касающиеся финансовой и экономической деятельности агентства.
- Осуществляет работу по экономическому обеспечению деятельности агентства.
- Выполняет расчеты по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам.
- Предоставляет в отдел государственных закупок и материально-технического обеспечения учреждения данные прогноза объема закупок на очередной финансовый год и на плановый период продукции для нужд агентства в натуральном и стоимостном выражении.
- Проводит комплексный экономический анализ деятельности агентства.
- Разрабатывает мероприятия по эффективному использованию материальных и финансовых ресурсов.
- Проводит мониторинг закупок, рационального использования закупаемых материальных ценностей.
- Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности агентства.
- Разрабатывает нормативные затраты на содержание агентства (совместно с отделом государственных закупок и материально-технического обеспечения учреждения).
- Рассматривает вопросы информационной безопасности и защиты информации в информационно-телекоммуникационных системах агентства.
- Рассматривает проекты нормативных правовых актов, регламентирующих разработку, внедрение и использование сведений, составляющих конфиденциальную информацию, и разрабатывает рекомендации по ее совершенствованию.
- Осуществляет контроль за выполнением работ, связанных с обеспечением безопасности в информационно-телекоммуникационных системах в агентстве.
- Ежегодно до 1 декабря текущего года составлять план информатизации агентства на следующий год.
- Систематически проводить мероприятия по анализу защищенности информационных ресурсов агентства.
- Обеспечивает работу агентства на портале ССТУ.РФ.
- Представление в министерство финансов Астраханской области отчетной документации и иной информации в соответствии с действующим законодательством.
- Взаимодействие со СМИ/электронными обращениями граждан через специально созданные в агентстве аккаунты в социальных сетях.
- Обеспечение пожарной безопасности в зданиях и помещениях, принадлежащих агентству на праве оперативного управления, аренды, безвозмездного пользования.
- Осуществление работы в области гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.
- Обеспечение электронного документооборота между агентством и органами исполнительной власти Астраханской области, иными государственными органами, организациями